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Über uns:

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ProTecBird ist ein junges, dynamisches Technologie-Unternehmen, das sich für Arten- und Umweltschutz rund um Vögel einsetzt. Mit innovativen Lösungen beschleunigen wir den Ausbau erneuerbarer Energien, sorgen für mehr Sicherheit an Flughäfen und reduzieren Risiken in der Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistentin (m/w/d) in Teilzeit, die mit starkem Organisationsvermögen und kreativen Ideen unser Wachstum aktiv mitgestaltet. Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze gemeinsam mit uns neue Maßstäbe im Artenschutz!

 

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Das erwartet Dich:

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• Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung sowie Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Präsentationen auf professionellem und termingerechtem Niveau

• Planung von Dienstreisen, Geschäftsmeetings und Workshops, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Logistik

• Eigenständige Organisation interner Besprechungen und Sicherstellung eines regelmäßigen Ablaufs

• Erstellung und Pflege von Berichten für Steuerungsgruppen mit fristgerechter Abgabe

• Abrechnung von Dienstreisen, Arbeitsessen und weiteren geschäftlichen Auslagen

• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation von Dienstreisen und administrativen Aufgaben

• Aktive Mitarbeit am Aufbau und an der Strukturierung der administrativen Prozesse im Startup

 

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Dein Profil:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung

• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit

 

 

Wir bieten:

 

• Eine Position in einem innovativen Technologieunternehmen, das in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Markt tätig ist

• Einen sicheren, spannenden Arbeitsplatz mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreativen Gestaltungsspielraum

• Ein motiviertes und engagiertes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine effiziente Zusammenarbeit

 

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Haben wir dein Interesse geweckt? 

Wir freuen uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Herrn Thorsten Heinzen (thorsten.heinzen@protecbird.com)

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